Schlagworte

Sekretariat, Kanzleiorganisation, Büroorganisation, Büromanagement, Bürokaufmann, Bürokauffrau, Bürokommunikation, Verwaltung, Kanzleiverwaltung, Rechtsanwaltsfachangestellte

Wer wir sind

Die IHGP STEUER GmbH StbG ist eine mittelständige Steuerkanzlei und besteht aus einer Kooperation von Steuerberatern und Rechtsanwälten. Unser Erfolg beruht maßgeblich auf dem Wissen und dem Engagement unserer Mitarbeiter, die Verantwortung suchen und sich täglich neuen Anforderungen und Aufgaben stellen.

Als stetig wachsende Kanzlei suchen wir daher immer unabhängig denkende Persönlichkeiten, die mutig sind, nach vorne denken und die ihre eigene und unsere Zukunft mitgestalten wollen.

Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Sich und Ihr Können im Bereich der Steuerberatung einzubringen. Ob als Auszubildender oder im Rahmen eines dualen Studiums, ob als Hochschulabsolvent oder Berufserfahrener.

Wen wir suchen

An unserem Standort in Berlin – Mitte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unsere Kanzleiorganisation/Sekretariat (Vollzeit/Teilzeit)

Welche Persönlichkeiten wir uns wünschen – und was wir bieten

Sie haben eine Ausbildung zum/ zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement abgeschlossen oder lassen sich hierzu gerade umschulen.

Berufserfahrung und umfassende EDV-Kenntnisse (DATEV-DMS, DATEV-EO und MS-Office) sind wünschenswert, lassen sich aber auch durch eine engagierte Einarbeitung wettmachen.

Es ist Ihnen bewusst, dass der Unternehmenserfolg durch eine gute Kanzleiorganisation geht. Das Sekretariat ist die erste Anlaufstelle für Mandanten und stellt das Leitbild unserer Kanzlei dar. Ihre Freude an Kommunikation ist ein wichtiger Bestandteil einer guten Beziehung zu unseren Mandanten.

Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und lassen sich durch etwas Hektik nicht aus der Ruhe bringen.

Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen, strukturierte Arbeitsprozesse im Rahmen eines Qualitätssicherungssystems und kontinuierliche Fort- und Weiterbildung.

Es erwartet Sie ein freundliches und kollegiales Team, das Sie bei der Einarbeitung gerne unterstützt.

Wie Sie bereits merken: Wir stehen für eine gemeinsame Zukunft! Und sind gespannt auch Sie kennenzulernen.

Ihre Aufgaben

• Koordination von internen und externen Terminen
• Kommunikation mit unseren Mandanten
• Führung des Fristenkontrollbuches
• Erstellen, Versenden und Verwalten von (digitalisierten) Dokumenten
• Koordination von Abläufen zwischen Mandanten, Sachbearbeitern (m/w) und Berufsträgern (m/w)

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kauffrau für Büromanagement
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Exzellente kommunikative Fähigkeiten
• Sehr gute Umgangsformen
• Umfassende Kenntnisse des Dokumentenmanagementsystems DATEV-DMS, der DATEV-Eigenorganisationsprogramme und von MS-Office
• Fähigkeit zum sorgfältigen Arbeiten auch unter Zeitdruck

Bewerbungsmöglichkeiten & Kontaktdaten

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen und Ihre Gehaltsvorstellung als Jahressumme per E-Mail an kanzlei@ihgp-steuer.de.

Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Webseite www.ihgp-steuer.de oder telefonisch von Herrn Sami Sarp, 030 611 01 86 21.

Gerne können Sie Ihre Fragen auch per mail an kanzlei@ihgp-steuer.de stellen.

IHGP STEUER GmbH – Steuerberatungsgesellschaft

Oranienstraße 155 • D-10969 Berlin • Deutschland/Germany
Telefon +49. 30. 611 018 6-0 Telefax +49. 611 018 6-28 E-Mail kanzlei@ihgp-steuer.de