Schlagworte

Sekretariat, Kanzleiorganisation, Büroorganisation, Büromanagement, Bürokaufmann, Bürokauffrau, Bürokommunikation, Verwaltung, Kanzleiverwaltung, Rechtsanwaltsfachangestellte

Wer wir sind

Unser Erfolg beruht maßgeblich auf dem Wissen und dem Engagement unserer Mitarbeiter, die Verantwortung suchen und sich täglich neuen Anforderungen und Aufgaben stellen.

Als stetig wachsende Kanzlei suchen wir daher immer unabhängig denkende Persönlichkeiten, die mutig sind, nach vorne denken und die ihre eigene und unsere Zukunft mitgestalten wollen.

Bei uns haben Sie die Möglichkeit, sich und Ihr Können im Bereich der Steuerberatung einzubringen. Ob als Auszubildender oder im Rahmen eines dualen Studiums, ob als Hochschulabsolvent oder Berufserfahrener.

Wen wir suchen

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir dringend Verstärkung für die Kanzleiorganisation

Welche Persönlichkeiten wir uns wünschen – und was wir bieten

Sie haben entweder eine Ausbildung zum/zur Steuerfachangestellten, Rechtsanwalts-  oder Notariatsfachangestellten oder zum/ zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement abgeschlossen oder lassen sich hierzu gerade umschulen. Für interessierte Steuerfachangestellte ist auch eine Kombination der Kanzleiorganisation mit Aufgaben in der fachlichen Mandantenbetreuung denkbar.

Berufserfahrung und umfassende EDV-Kenntnisse (DATEV-DMS, DATEV-EO und MS-Office) sind von Vorteil, lassen sich aber auch durch eine engagierte Einarbeitung wettmachen.

Sie verstehen, wie wichtig eine gute Kanzleiorganisation für den Unternehmenserfolg ist. Das Sekretariat stellt als erste Kontaktstelle für Mandanten das Aushängeschild unserer Kanzlei dar. Sie haben daher Freude an der Kommunikation, können gut auf Menschen zugehen und treten sicher und mit guten Umgangsformen auf. Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und lassen sich durch etwas Hektik nicht aus der Ruhe bringen.

Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen, strukturierte Arbeitsprozesse im Rahmen eines Qualitätssicherungssystems, nettolohnoptimierte Vergütung und kontinuierliche Fort- und Weiterbildung. Es erwartet Sie ein freundliches und kollegiales Team, das Sie bei der Einarbeitung gerne unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Koordination von internen und externen Terminen
• Kommunikation mit unseren Mandanten
• Führung des Fristenkontrollbuches
• Erstellen, Versenden und Verwalten von (digitalisierten) Dokumenten
• Koordination von Abläufen zwischen Mandanten, Sachbearbeitern (m/w) und Berufsträgern (m/w)

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte(r), Rechtsanwalts- oder Notariatsfachangestellte(r) oder zum/zur Kauffrau für Büromanagement
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Exzellente kommunikative Fähigkeiten
• Sehr gute Umgangsformen
• Umfassende Kenntnisse des Dokumentenmanagementsystems DATEV-DMS, der DATEV-Eigenorganisationsprogramme und von MS-Office
• Fähigkeit zum sorgfältigen Arbeiten auch unter Zeitdruck

Bewerbungsmöglichkeiten & Kontaktdaten

IHGP STEUER GmbH – Steuerberatungsgesellschaft

Oranienstraße 155 • D-10969 Berlin • Deutschland/Germany
Telefon +49. 30. 611 018 6-0 Telefax +49. 611 018 6-28 E-Mail kanzlei@ihgp-steuer.de

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an kanzlei@ihgp-steuer.de.